2014年1月17日 星期五

以OpenOffice完成丙級電腦軟體應用術科-題組1第3小題(1)合併列印

步驟:
1. 以Word(版本不限)複製整個表格,貼至OpenOffice Calc,篩選「庫存量」大於等於「2000」的資料並依「庫存量」遞減排序,將結果複製到同一Calc的工作表2後存檔為。
2. 於OpenOffice Writer 內,「編輯」→「替換資料庫」,瀏覽所儲存之Calc檔。
3. 於OpenOffice Writer 內,「檔案」→「開新檔案」→「標籤」,於「標籤」分頁右側資料庫選「920301M」、表格選「工作表2」、資料庫欄位依次選擇並加入左側標籤區域後,依題目加入標題文字及換行。
4. 於「格式」分頁輸入題目之要求,「其他」分頁選擇整頁,按「開新檔案」。
5. 設定頁面大小為A4,將「安全存量 」與「產品代號」依題目設定格式。
6.編輯頁首
7. 「工具」→「合併列印精靈」直接跳至步驟8,儲存檔案。




試題編號:118-920303(文書處理的應用及列印)

(1)、合併列印
【動作要求】
◎ 本題使用資料檔案「920301M.doc」。
◎ 合併列印原始設定列印共一頁。
◎ 合併列印結果列印共一頁。
◎ 取用「庫存量」大於等於「2000」的資料、並依「庫存量」遞減排序。
● 標籤頁面大小使用「A4 橫向尺寸報表紙」列印。
● 每一標籤上邊界 2 公分、側邊界3 公分;高度3 公分、寬度為7.5 公分;垂直點數3.5 公分、水平點數8 公分。
● 標籤橫向 3 行,縱向5 列方式排列。
● 中文字型為「細明體」或「新細明體」,英文及數字字型為「Arial」,且均設定為12 點字型大小。
●標籤內容依序為:「產品代號」、「產品名稱」、「庫存量」及「安全存量」,且各佔用一行位置。
● 「產品代號」、「庫存量」及「安全存量」均需加入欄位名稱及冒號,但「產品名稱」不要加上欄位名稱。
● 「庫存量」的資料以斜體表示,「安全存量」的資料加上底線。
● 合併列印結果中未有資料之標籤,其欄位名稱及冒號均需直接刪除。
● 在頁首以「靠右對齊」方式,用10 點字型大小顯示「您的座號」及「您的姓名」。
● 將合併列印之「原始設定檔案」以您的「姓名+座號+m」為檔名,doc為副檔名(例如:趙自強99m.doc),儲存於「測試結果」資料夾中;將合併列印之「結果檔案」以您的「姓名+座號+a」為檔名,doc 為副檔名(例如:趙自強99a.doc),儲存於「測試結果」資料夾中。

題目要求:
◎ 本題使用資料檔案「920301M.doc」。
步驟:
1. 以微軟Office Word開啟資料檔案「920301M.doc」(這檔案格式就是MS Word,所這個步驟無法用其他方法了。)
2. 選取整個表格後,點選「複製」。
3.開啟OpenOffice Calc,點選A1儲存格,再點選「編輯」→「貼上」,將Word中的表格複製至此。

題目要求:
 ◎ 取用「庫存量」大於等於「2000」的資料、並依「庫存量」遞減排序。
步驟:
1. 於OpenOffice Calc中,拖曳選取A1至D21的資料範圍,點選「資料」→「篩選」→「標準篩選」,跳出「標準篩選」視窗。於標準篩選視窗中,欄位名稱的下拉選單中選取「庫存量」,條件下拉選單選取「>=」,值的欄位輸入"2000"後確定,呈現已篩選的結果。
2.  一樣保持選取A1至D21的資料範圍的狀態,點選「資料」→「排序」,跳出「排序」視窗。於排序視窗中,排序依照的下拉選單中選 「庫存量」,右側選取「向下」後確定,呈現遞減排序的結果。
3. 將檔案存檔(檔名建議為「920301M」,資料建議存於「C:\丙級檢定用檔案\題組一」內)後關閉OpenOffice Calc。

題目要求:
● 標籤頁面大小使用「A4 橫向尺寸報表紙」列印。
步驟:
1. 開啟OpenOffice Writer,